Mudança reforça a missão do Ministério da Gestão de estruturar um novo modelo de compartilhamento de serviços administrativos para a Administração Pública Federal
Desde o início deste mês, após a publicação do decreto n. 11.601, de 17 de julho de 2023, a Secretaria de Gestão Corporativa do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) passou a se chamar Secretaria de Serviços Compartilhados (SSC/MGI).
A mudança no nome ratifica o novo propósito da secretaria e legitima a missão de estruturação de um novo modelo de compartilhamento de serviços de suporte administrativo para órgãos e entidades da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional.
Além das cinco pastas (MGI; Ministério da Fazenda; Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços; Ministério do Planejamento e Orçamento e Ministério dos Povos Indígenas) que já eram atendidas pela antiga SGC, a partir de 2024, a Secretaria de Serviços Compartilhados dará suporte a outros ministérios.
Para tanto, a secretaria avança firme no redesenho dos processos internos com a estruturação de fluxo de compartilhamento de serviços e implementação de ferramentas de gestão. O objetivo é proporcionar transparência para todos os atores envolvidos e facilitar a interlocução com os Ministérios parceiros.
COLABORAGOV
Alinhado às mudanças, foi desenvolvido o Centro de Serviços Compartilhados, o COLABORAGOV, que padroniza o atendimento de forma tempestiva e com qualidade. O Centro também foca na colaboração e na comunicação com os Ministérios que já são atendidos pela SSC, e os que passarão a fazer parte da parceria.
O COLABORAGov abarca e organiza todas as atividades de suporte administrativo, tais como gestão de pessoas, administração predial, orçamento e finanças, contabilidade, logística, contratos e tecnologia da informação. Além disso, monitora de perto as principais frentes do projeto de compartilhamento dos serviços, seus avanços e os passos futuros.
A centralização dos serviços administrativos traz vários ganhos para a Administração Pública Federal, como a otimização da força de trabalho nas áreas de suporte; especialização e padronização na prestação de serviços comuns a vários órgãos e a liberação dos ministérios para execução de atividades finalísticas afins, com economia de recursos e potencialização da força de trabalho.
Fonte: Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos
